Satıcı Başvuru ve Onboarding Rehberi

Sayın Satıcı Adayımız,

E-ticaret dünyasına ilk adımı attığınız için teşekkür ederiz. Aşağıdaki adımları takip ederek başvurunuzu hızlıca tamamlayabilir ve mağazanızı açabilirsiniz.

Başvuru Formu

  • Ana sayfada yer alan "Mağaza Aç" butonuna tıklayarak başvuru formuna erişebilirsiniz.

  • Açılan formda, “Kayıt Ol” sekmesinde sizden temel bilgileriniz (e-posta, telefon numarası) talep edilir ve Aydılantma Metni’ni okuyup onaylamanız beklenir.

  • Kayıt işlemini tamamlamanız için bu adımda cep telefonunuza bir doğrulama kodu gönderilir. Bu kodu doğru bir şekilde ekrana girmelisiniz.

  • Sonraki adımda e-posta adresinize bir doğrulama kodu gönderilir. Bu kodu doğru bir şekilde ekrana girmelisiniz.

  • Doğrulama işlemi sonrasında “Şirket Bilgileri” formu ekrana gelecetir. Açılan başvuru formunda gerekli alanları doldurmanız gerekmektedir.

    • İsim- Soyisim: Şirket yetkilisinin isim ve soyisim bilgisi.

    • TCKN / VKN: Seçtiğiniz şirket türüne göre şahıs iseniz TCKN, diğer şirket türleri için VKN girmeniz beklenir.

    • Mağaza Adı: Pttavm.com’da satış yapacağınız mağaza adı bu alandan belirlenecek olup müşteriler tarafından bu isim görüntülenecektir.

    • Kadın Girişimci: %51’den fazla hissesi bir kadın girişimciye ait olan satıcılarımız “Kadın girişimciyim” kutucuğunu işaretleyerek avantajlı tekliflerden yararlanabilirler. Bu seçeneği işaretleyebilmek için muafiyet belgenizin bulunması gerekmektedir.

  • Gerekli bilgiler ile ilerlendikten sonra GİB üzerinden otomatik vergi bilgisi doğrulaması yapılacaktır.

  • Girilen bilgilere istinaden ekranda gösterilen vergi bilgileri doğruysa “Onaylıyorum” butonu ile başvurunuza şifre oluşturma adımı ile devam ediniz.

Sözleşme Onayı

  • Başvuru sürecinin devam etmesi için Satıcı, Komisyon ve Kargo Sözleşmeleri’ni dikkatlice okumanız ve onaylamanız gerekir.

  • Onay işlemi olmadan sonraki adımlara geçilemez.

Mağaza Paneline Giriş

  • Sözleşmelerinizi onaylandıktan sonra ekranda beliren yönlendirme butonu ile Tedarikçi Paneli’ne giriş yapabilirsiniz.

  • Tedarikçi Paneli’ne giriş yaptığınızda doldurmanız gereken bilgilerin olduğu sayfalar göreceksiniz. Bu sayfalarda yer alan bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurmanız beklenmektedir.

1. Adres ve İletişim Bilgileri

  • Bu sayfa, mağazanızın depo adreslerinin listelendiği, depo tanımlamaları için gerekli yönlendirmelerin bulunduğu bölümdür. Sipariş gönderim ve faturalama süreçlerinin sağlıklı ilerleyebilmesi için tüm adreslerin doğru ve güncel olması gerekir.

  • Merkez Adres:

    • Vergi levhasında belirtilen, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından doğrulanan ana adres. Sistemsel olarak düzenlenemez. Herhangi hatalı bir durum olduğu düşünülüyorsa PttAVM Tedarikçi Operasyon ekibiyle iletişime geçilmelidir.

  • Depo Adresleri:

    • Ürünlerin sevk edildiği adreslerdir. Birden fazla depo tanımlanabilir. Depo tanımlama işlemleri için yönlendirmeye uygun olarak Tedarikçi Operasyon Ekibi ile iletişime geçilmelidir.

2. Şirket Bilgileri

  • Bu sayfa, mağazanıza ait yasal ve mali bilgilerin yönetildiği bölümdür. Vergi dairesi, unvan, IBAN, KEP adresi gibi kritik bilgilerin doğruluğu doğrudan ödeme ve e-fatura süreçlerini etkiler.

  • Ticaret Unvanı: Şirketin resmi unvanı. Vergi levhasıyla birebir uyumlu olmalıdır.

  • Şirket Türü: Örn: Limited Şirket, Anonim Şirket, Şahıs vb.

  • KEP Adresi: Resmi elektronik tebligat adresi. E-fatura/e-arşiv süreçlerinde zorunludur. Yanında "KEP adresi nasıl alınır?" yönlendirmesi bulunur.

  • MERSİS Numarası: Merkezi Sicil Kayıt Sistemi'nde (MERSİS) kayıtlı 16 haneli numara.

  • Altın Satıcısı: Altın satışı yapılabilmesi için işaretlenmesi gereken alandır. Bu alan açık hale getirildiğinde “Belgeler” alanında altış satışı için yetki belgesi yükleme zorunluluğu bulunmaktadır.

  • Ticari Sicil Numarası: Ticaret odasında kayıtlı şirket sicil numarası.

  • IBAN No: Satıcının ödemeleri alacağı hesap numarası. TR ile başlamalı, 26 haneli olmalıdır.

  • Fatura Türü: Şirketin e-fatura ya da e-arşiv mükellefiyet durumunu belirtir.

3. Evraklar ve Sözleşmeler

Muafiyet Belgesi

  • Eğer Kadın Girişimci veya vergi muafiyetine sahip bir işletmeyseniz bu belgeyi yüklemeniz gerekir.

  • Belgeyi yükledikten sonra durumunuz “Belge Yüklendi” olarak güncellenir.

  • Gerekli olmayan işletmeler bu alanı boş bırakabilir.

Temsilci Belgesi

  • Altın satışı yapacak olan mağazaların yüklemesi gereken, altın satışı yapabilmeye olanak sağlayan yetki belgesidir.

  • “Belge Yükle” butonuna tıklayarak dosyanızı ekleyin.

Tüm belgeleri yükledikten ve sözleşmeyi kabul ettikten sonra, ekranın altındaki “Kaydet ve Onayla” butonuna tıklayarak işlemlerinizi tamamlayın.

4. Mağaza Bilgileri

Kayıt ve sözleşme işlemlerinizi tamamladıktan sonra bu menüden mağazanıza ait bilgileri ekleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Mağaza Görseli (Logo)

  • Bu alandan mağaza logonuzu yükleyebilirsiniz.

  • Önerilen formatlar: .png veya .jpg – Maksimum boyut: 400KB

Mağaza Adı ve Unvan Bilgisi

  • Bu alanda mağazanızın görünen adı ve ticari unvanı yer alır.

  • Örnek: "XXX Ticaret" ve "XXX Ticaret LTD ŞTİ"

Mağaza URL'si

  • Bu bağlantı, müşterilerinizin mağazanızı doğrudan görebileceği, halka açık mağaza adresidir.

  • URL’in sağında yer alan “kopyala imgesi” ile bağlantıyı hızlıca kopyalayabilir ve paylaşabilirsiniz.

  • Örnek URL görünümü: pttavm.com/magaza/testtticaret

Mağaza ID ve Cari Kodu

  • Mağaza ID: Sistem tarafından atanan benzersiz tanımlayıcı (örn: 2873671)

  • Mağaza Cari Kodu: Muhasebe ve hakediş işlemleri için kullanılan kod (örn: 329.10.A2873671)

  • Bu bilgiler, hakediş mutabakatı, fatura kesimi ve destek taleplerinde referans olarak kullanılır.

Mağaza Durumu (Aktif/Pasif)

  • Bu alanda mağazanızın yayın durumu belirtilir:

    • Aktif: Ürünleriniz listelenir, sipariş alabilirsiniz.

    • Pasif: Mağazanız vitrine kapalıdır, yeni sipariş alınamaz.

    • Bekliyor: Tedarikçi operasyon ekibinin mağazanızı onayladığı ana kadar göreceğiniz durumdur.

Önemli Hatırlatmalar

  • Bilgilerinizi doğru ve güncel girdiğinizden emin olun.

  • Başvuru sürecinde destek ihtiyacınız olursa Ticari Operasyonlar Ekibimiz ile iletişime geçebilirsiniz.

  • Başvurunuz tamamlandıktan sonra mağaza yönetimi, sipariş süreçleri ve kampanyalara katılım için detaylı eğitim dökümanlarına erişebilirsiniz.